+ 48 22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Zobacz listę szkoleń

Szkolenie dla działu zakupów. Negocjacje zakupowe, optymalne zarządzanie obszarem zakupowym

Szkolenie
Czas szkolenia

Szkolenie 2-dniowe
Szkolenie z zarządzania zakupami obejmuje m.in. następujące zagadnienia: skuteczne negocjacje zakupowe, procesy zakupowe, logistyka zaopatrzenia, wybór dostawców, kategorie i koszyki zakupowe, proces zamówień, podstawy zarządzania ryzykiem, elementy psychologii społecznej, relacje w negocjacjach.

Poniższe opisy: ONLINE (hybrydowo) lub Warszawa (hybrydowo) oznaczają, że w tych terminach planowana jest realizacja szkolenia hybrydowego, tzn. część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część łączy się zdalnie. Cena szkolenia różni się w zależności od wybranej formy uczestnictwa.

Masz pytania do tego szkolenia?
Skontaktuj się z nami:

22 845 52 53
szkolenia@jgt.pl
Pobierz pełne informacje
512 kb

Opis szkolenia

Efektywna organizacja procesów zakupowych w przedsiębiorstwie nie sprowadza się jedynie do kwestii technicznych związanych z logistyką czy administracją, ale oznacza również umiejętność dokonania wyboru odpowiednich dostawców, budowania relacji z dostawcami, zastosowania skutecznych strategii negocjacyjnych, co w dłuższym okresie pozwala budować przewagę konkurencyjną.

Proponujemy Państwu szkolenie, które dostarczy uczestnikom kompleksowej wiedzy o budowaniu efektywnych procesów zakupowych w firmie, z uwzględnieniem:

  • aspektów twardych, związanych np. z analizą rynku, oceną dostawców, oceną ryzyka,
  • aspektów miękkich (psychologicznych), np. psychologia zakupów, negocjacje zakupowe czy budowanie relacji z dostawcami.

Szkolenie jest intensywne, praktyczne i oparte na realnych case studies.

Cele szkolenia:

Przekazanie wiedzy, która pomoże poprawić, zorganizować i wdrożyć efektywne procesy zakupowe w  firmie, z uwzględnieniem metodyki zarządzania zakupami, dostawcami, produktami, strategii negocjacyjnych, a także elementów psychologii.

Korzyści ze szkolenia:

  • Lepsza organizacja i optymalizacja procesów zakupowych
  • Umiejętność wyboru i oceny dostawców na podstawie strategicznych kryteriów
  • Efektywne prowadzenie negocjacji zakupowych, zwiększenie przewagi w rozmowach biznesowych
  • Zwiększenie efektywności kategorii zakupowych dzięki analityce i zarządzaniu rotacją produktów
  • Skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem i reagowanie na zmienne rynkowe
  • Poznanie najlepszych praktyk w zakresie budowania długoterminowych relacji z dostawcami
  • Poznanie narzędzi do optymalizacji kosztów i poprawy rentowności zakupów

Adresaci szkolenia:

  • Specjaliści i menedżerowie działów zakupów i zamówień
  • Osoby odpowiedzialne za negocjacje i wybór dostawców
  • Pracownicy zajmujący się logistyką i łańcuchem dostaw
  • Osoby zarządzające kategoriami produktowymi i optymalizacją asortymentu
  • Każdy, kto chce doskonalić swoje umiejętności zakupowe i negocjacyjne

Metody szkoleniowe:

  • Warsztaty interaktywne – praktyczna praca na realnych case studies
  • Symulacje szkoleniowe – ćwiczenia odzwierciedlające rzeczywiste wyzwania zakupowe
  • Dyskusje grupowe – wymiana doświadczeń między uczestnikami i analiza problemów
  • Mini wykłady – skondensowana wiedza teoretyczna, uzupełniająca warsztaty
  • Praktyczne narzędzia i modele – macierze decyzyjne, strategie negocjacyjne, analiza dostawców

Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji – zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.

Program

MODUŁ I Funkcjonowanie i rozwój działu zakupów

  1. Analiza poziomu rozwoju funkcji zakupowej w organizacji
  2. Ocena aktualnego stanu i określenie pożądanego kierunku rozwoju
  3. Struktura organizacyjna i zakres odpowiedzialności zespołu zakupowego
  4. Rola proaktywnego podejścia – znaczenie znajomości rynku, konkurencji, trendów ekonomicznych i politycznych
  5. Jak decyzje zakupowe klientów wpływają na tworzenie wartości w firmie
  6. Ćwiczenie symulacyjne – studium przypadku

MODUŁ II Zarządzanie dostawcami i logistyka zaopatrzenia

  1. Dobór partnerów biznesowych z uwzględnieniem uwarunkowań rynkowych
  • Co znaczy „wystarczająco dobry” dostawca
  • Budowanie profilu dostawcy – wymagania wewnętrzne i zewnętrzne
  • Sposoby selekcji – opracowanie strategii i analiza kosztowa
  • Klasyfikacja dostawców wg poziomu współpracy
  • Weryfikacja początkowa – zasady i wyjątki
  • Zarządzanie listą zatwierdzonych dostawców – reakcje na sytuacje niestandardowe
  • Audyty okresowe i interwencyjne – kryteria oceny i działania korygujące
  • Dostawca wyłączny, dominujący, licencjonowany – wyzwania i możliwości
  1. Ćwiczenie symulacyjne – przypadek do analizy

MODUŁ III Zarządzanie kategoriami zakupowymi

  1. Segmentacja asortymentu według modelu Kraljica
  2. Różnicowanie: kategoria – marka – linia produktowa
  3. Czym jest unikalna wartość produktów
  4. Wprowadzanie nowości do oferty
  5. Produkty mające wpływ na wizerunek
  6. Jak klasyfikować produkt trudny do sprzedaży
  7. Towary o niskim poziomie rotacji
  8. Ćwiczenie symulacyjne – studium przypadku

MODUŁ IV Proces zakupowy krok po kroku

  1. Struktura procesu zamówień w kontekście konkurencji na rynku
  • Tworzenie zamówień – standardy i techniki
  • Pułapki myślowe w decyzjach zakupowych
  • Analiza ryzyka i macierz ryzyka
  • Produkty „wrażliwe” – trendy i otoczenie geopolityczne
  • Strategie zarządzania ryzykiem i działania korygujące
  • Terminy realizacji i problemy z ofertami
  • Dobre praktyki z innych organizacji
  1. Ćwiczenie symulacyjne – analiza przypadku

MODUŁ V Negocjacje zakupowe i realizacja celów biznesowych

  1. Etap przygotowania – analiza pozycji wyjściowej
  2. Kluczowe pojęcia: BATNA, WATNA, ZOPA
  3. Negocjowanie ceny i warunków współpracy
  4. Mierniki sukcesu – co liczy się dla firmy
  5. Techniki negocjacyjne – od klasyki po niestandardowe podejścia
  6. Dobór strategii negocjacyjnej do sytuacji
  7. Przebieg procesu negocjacji – od przygotowania do zamknięcia
  8. Relacje krótkoterminowe vs. długoterminowe – bilans zysków i ryzyk
  9. Perswazja i wywieranie wpływu w praktyce zakupowej
  10. Taktyki wykorzystywane przez kupujących
  • Kontrola stanów magazynowych
  • Dostępność produktów
  • Obsługa posprzedażowa
  • Wymagania klienta końcowego
  • Realizacja celów i budżetów
  • Marżowość i rentowność
  • Opinie rynkowe
  • Relacje interpersonalne jako element wywierania wpływu
  1. Ćwiczenie symulacyjne

MODUŁ VI Relacje biznesowe – nowe wyzwania i konteksty

  1. Zmiany w łańcuchach dostaw – przegląd rynku po pandemii
  2. Wpływ geopolityki i inflacji na zarządzanie relacjami biznesowymi
  3. Partnerstwo strategiczne i relacyjne zarządzanie współpracą
  • Etapy budowania relacji i kluczowe zasady
  • Typologia relacji handlowych
  • Ocena jakości współpracy w czasie – kryteria i sygnały ostrzegawcze
  • Co prowadzi do zerwania współpracy – analiza niepowodzeń
  • Czynniki podlegające monitorowaniu i kontroli

MODUŁ VII Planowanie przyszłości i podejście strategiczne

  1. Taktyka „tu i teraz” vs. strategia długofalowa
  2. Radzenie sobie z niepowodzeniami – odporność i wytrwałość
  3. Tworzenie indywidualnego planu działań
  4. Podsumowanie szkolenia, dyskusje, udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia

Wykładowca

Doświadczony praktyk biznesu, trener zarządzania, konsultant HR. Adiunkt w Katedrze Zarządzania MANS, specjalizujący się w obszarach zarządzania zespołami, negocjacji oraz optymalizacji procesów biznesowych. Wykładowca na studiach podyplomowych i MBA w Akademii Prof. A. K. Koźmińskiego. Recenzent publikacji z zakresu zarządzania. Ma bogate doświadczenie w zarządzaniu jednostkami biznesowymi, w tym w sektorze finansowym. Pełnił role kierownika projektu, lidera zespołu sprzedażowego, trenera wewnętrznego oraz dyrektora zarządzającego. Posiada szeroką praktykę w prowadzeniu szkoleń – przeprowadził ponad 2200 dni warsztatowych, uzyskując wysokie oceny uczestników. Ukończył szkolenia trenerskie w CTI w Londynie oraz In Dialogue w Kopenhadze. 

Certyfikat

Imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Uczestnicy szkolenia otrzymują imienny certyfikat J.G.Training potwierdzający udział oraz zdobycie praktycznej wiedzy i umiejętności. Dokument stanowi wiarygodne potwierdzenie podniesienia kwalifikacji zawodowych i może być wartościowym uzupełnieniem CV oraz dokumentacji rozwoju pracownika.

Opinie

Miejsce

Forma realizacji szkolenia wskazana jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane:

  • ONLINE
  • stacjonarnie (w sali szkoleniowej)
  • wiele szkoleń realizujemy jednocześnie stacjonarnie oraz online – Uczestnik wybiera dogodną dla siebie formę szkolenia
Zarówno osoby uczestniczące online jak i obecne na sali szkoleniowej, mają możliwość zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.

SZKOLENIE STACJONARNE:
Informację o dokładnym miejscu szkolenia wysyłamy wraz z potwierdzeniem realizacji szkolenia.

Szkolenia odbywają się w Warszawie, w Centrum Szkoleniowym Golden Floor, w dwóch lokalizacjach:
  • w budynku Atlas Tower, Aleje Jerozolimskie 123a (przy Placu Zawiszy)
    LUB
  • w budynku, w którym mieści się Hotel Presidential (naprzeciwko Dworca Centralnego), Al. Jerozolimskie 65/79, wejście przez Centrum LIM
Obie lokalizacje znajdują się w centrum Warszawy, z dogodnym dojazdem komunikacją publiczną, w bliskiej odległości od dworca PKP Warszawa Centralna i Warszawa Zachodnia.

SZKOLENIE ONLINE:
Najczęściej na Platformie ZOOM. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy w wiadomości e-mail z wyprzedzeniem 1-dniowym.

W przypadku formy ONLINE Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki.

Cena i faktura

Cena szkolenia podana jest na górze strony, obok przycisku ZAPISZ SIĘ

Cena szkolenia obejmuje:
  • dla szkolenia stacjonarnego: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć) 

  • dla szkolenia online: uczestnictwo w szkoleniu dla 1 osoby w czasie rzeczywistym, z możliwością aktywnego udziału i zadawania pytań, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia (wystawiany pod warunkiem obecności na co najmniej 80% zajęć), zapewnienie platformy szkoleniowej, wcześniejsze przetestowanie połączenia oraz pomoc techniczna – jeśli jest taka potrzeba.
Rabaty
Rabat 5% dla każdego uczestnika, przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z jednej organizacji, na to samo szkolenie, w tym samym terminie.

Podatek VAT 23% lub usługa zwolniona
Do podanej ceny netto doliczany jest VAT 23%. Jeśli Zamawiający finansuje szkolenie ze środków publicznych, wówczas szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.

Sposób płatności
Płatność może być dokonana po zrealizowanej usłudze, gdy zgłaszającym jest instytucja publiczna, a także w przypadku innych zgłaszających, o ile taka forma płatności zostanie zaakceptowana przez Organizatora. Organizator akceptuje wydłużone terminy płatności. Prosimy o wskazanie preferowanej formy płatności na formularzu zgłoszeniowym.

Faktura
Faktura zostanie wystawiona w systemie KSEF w ciągu 1-3 dni po zakończeniu szkolenia, a w przypadku płatności przed szkoleniem – po zarejestrowaniu wpłaty na rachunku Organizatora. Osoby prywatne (bez NIP) otrzymają fakturę wysłaną w wiadomości e-mail (poza systemem KSEF).

Cena szkolenia nie obejmuje noclegu
Osoby zainteresowane noclegiem mogą skorzystać z naszej pomocy przy dokonaniu rezerwacji, poniżej informacje o dostępnych możliwościach.

Szczegółowe informacje na temat zasad realizacji usługi znajdują się w Regulaminie

Rezerwacja noclegu

Jeśli są Państwo zainteresowani zarezerwowaniem noclegu korzystając z naszego pośrednictwa – prosimy o kontakt: szkolenia@jgt.pl

Poniżej lista hoteli, z którymi współpracujemy i w których możemy dla Państwa dokonać rezerwacji noclegu.

Ważne:
  • Ceny noclegów w hotelach mogą się zmieniać w zależności od terminu i wolnych miejsc w hotelu.
  • Nie możemy zagwarantować, że w danym terminie hotel dysponuje wolnymi pokojami.
  • Nie możemy zagwarantować, że zawsze jest możliwość zarezerwowania noclegu wg podanych poniżej cen minimalnych. Im wcześniej dokonamy rezerwacji, tym łatwiej o miejsce w hotelu i uzyskanie minimalnej ceny.
  • Po dokonaniu rezerwacji cena nie ulegnie zmianie.
  • Rezerwacja może zostać przez Państwa anulowana do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego przyjazd.

Hotele o różnym standardzie należące do grupy Louvre Hotels.
Ceny minimalne w 2026 roku (są uzależnione od sezonu):

 Golden Tulip Warszawa Centrum**** ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 75 00, https://warsaw-centre.goldentulip.com/pl/

  • styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 495 zł (dwójka ze śniadaniem)
  • marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 500 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 595 zł (dwójka ze śniadaniem)
Campanile Warszawa Centrum***, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 582 72 00, www.campanile-warszawa.pl/pl

  • styczeń-luty oraz lipiec-sierpień: od 330 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 385 zł (dwójka ze śniadaniem)
  • marzec-czerwiec oraz wrzesień-grudzień: od 400 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 455 zł (dwójka ze śniadaniem)
Premiere Classe Warszawa Centrum*, ul. Towarowa 2, Warszawa
tel. +48 22 624 08 00, www.premiere-classe-warszawa.pl/pl

  • styczeń-grudzień: od 280 zł (jedynka ze śniadaniem) i od 315 zł (dwójka ze śniadaniem)
Korzystanie z parkingu hotelowego jest dodatkowo płatne: 80 zł za dobę.

Sprawdź referencje / poznaj opinie

Opinie naszych klientów

test 2
Uczestnik szkolenia
test test test
Uczestnik szkolenia
Prowadząca szkolenie posiada ogromną wiedzę i umiejętność łatwego jej przekazania. Organizacja i wskazówki dotyczące dołączenia online oraz organizacyjne były najlepsze, z jakimi do tej pory miałam styczność :)
Uczestnik szkolenia
Wszystkie aspekty szkolenia były bardzo interesujące. Pani wykładowczyni fenomenalna. Panie z obsługi przesympatyczne i bardzo pomocne.
Uczestnik szkolenia
Szkolenie pod każdym absolutnie względem zorganizowanie profesjonalnie. Serdecznie Państwu gratuluję. To był czas wykorzystany niezwykle efektywnie. Z pewnością będziemy wracać.
Uczestnik szkolenia
Dobrze, że szkolenie było możliwe w formie hybrydowej i przy tej ilości uczestników absolutnie nie było to odczuwalne. Będąc online miałam uczucie bycia z wszystkimi w sali.
Uczestnik szkolenia
Wyjaśnienie, jak wiedzę można wykorzystać w praktyce, w bieżącej pracy, na co zwrócić uwagę i jak drobna zmiana poszczególnego zapisu w treści może zmienić kontekst, co ma wpływ na możliwość korzystania z praw lub niepełnienie wszystkich przesłanek.
Uczestnik szkolenia
Bardzo innowacyjne metody zastosowane w trakcie szkolenia. Zaimponował mi prowadzący wykorzystaniem sztucznej inteligencji do prowadzenia zajęć (odpowiadania na pytania).
Uczestnik szkolenia
Wiele przykładów z życia wziętych. Przekazywanie wiedzy w sposób jasny i przyjazny bez zbędnego i niezrozumiałego żargonu prawniczego.
Uczestnik szkolenia
Wiedza prowadzących: potrafili odpowiedzieć na każde pytanie, stwierdzam ogromne doświadczenie w branży. Często na szkoleniach mogłam usłyszeć: trudne pytanie, muszę sprawdzić, a tu odpowiedź na miejscu i potwierdzona praktyką.
Uczestnik szkolenia
Podobało mi się to, że szkolenie było warsztatowe oraz poziom wiedzy wykładowcy, w tym: przykłady z pracy, doświadczenia, podanie odpowiedniej literatury oraz przydatnych narzędzi pracy. Bardzo wartościowe szkolenie.
Uczestnik szkolenia
Prowadzący i jego przygotowanie, sposób prowadzenia i przykłady, które przytaczał. Najlepsze szkolenie na jakim byłam!
Uczestnik szkolenia
Szkolenie bardzo mi się podobało, informacje przedstawione w trakcie szkolenia były bardzo przydatne, prowadzący w sposób sprawny i interesujący prowadził szkolenie.
Uczestnik szkolenia
Entuzjazm, wiedza i doświadczenie wykładowcy, którym mnie zaraził ;) i zainspirował do pogłębiania wiedzy:)
Uczestnik szkolenia
Każdy element szkolenia był przemyślany i dopracowany. Holistyczne, interakcyjne szkolenie, którego właśnie było mi trzeba! Przydatne materiały, z których można skorzystać po warsztatach są idealne. Dziękuję!
Uczestnik szkolenia
Prowadząca szkolenie - super wiedza, przekaz, chylę czoła - mało jest takich prowadzących.
Uczestnik szkolenia
Merytoryczne przygotowanie i umiejętność prezentowania wiedzy przez prowadzącą. Świetna mówczyni!
Uczestnik szkolenia
Mała grupa uczestników, co pozwoliło na bardzo aktywne uczestniczenie oraz możliwość przepracowania wielu własnych sytuacji. Ogrom wiedzy prowadzącej, ale jeszcze bardziej doceniam prosty sposób przekazania wiedzy, który był dostosowany do odbiorów. Ważne dla mnie było również to, że mogliśmy swobodnie zadawać pytania, czuliśmy się ze sobą komfortowo.
Uczestnik szkolenia
Wiedza i doświadczenie prowadzącego: przedstawiał inspirujące przykłady, szkolenie przebiegało w bardzo miłej atmosferze.  
Uczestnik szkolenia
W szkoleniu najbardziej podobało mi się poczucie humoru wykładowcy i sposób przekazywania informacji, uświadomienie, że wykorzystanie excela jest ważne i pomocne, poza tym sposoby komunikacji w projekcie, raportowanie.
Uczestnik szkolenia
Sposób prowadzenia szkolenia i rozległa wiedza prowadzącej, a także jej znajomość innych dziecin, które mają wpływ na to, jak zachowują się ludzie. Przykłady z życie wzięte.  
Uczestnik szkolenia
Wszechstronny zakres szkolenia. Nawiązywanie do doświadczeń spoza Polski. Płynność wypowiedzi i wartkie tempo prowadzenia zajęć.
Uczestnik szkolenia
Merytoryczne podejście do szkolenia, podawanie przykładów, tłumaczenie wszystkich zagadnień.
Uczestnik szkolenia
Indywidualne podejście do grupy szkoleniowej, otwartość na problemy i pytania słuchaczy, przygotowanie wykładowcy.
Uczestnik szkolenia
Podobała mi się Pani prowadząca. Włączała wszystkich uczestników szkolenia i super się sprawdzała metoda hybrydowa szkolenia. Przekazane zostało dużo ciekawych i nowych dla mnie treści. Fajne ćwiczenia relaksacyjne/oddechowe. Przedstawiono dużo praktycznych rad.
Uczestnik szkolenia
Energia i werwa prowadzącej, dzięki czemu temat nie był nudny, lecz wręcz wciągający.
Uczestnik szkolenia
Prowadząca dawała dużo przykładów z życia. Mówiła dużo o zagadnieniu ochrony środowiska, co daje też poszerzenie horyzontów, co przy szkoleniach online jest rzadkością.
Uczestnik szkolenia
Bardzo dobra wiedza prowadzącego, otwartość na pytania i udzielanie wyczerpujących odpowiedzi, przekazywanie informacji w bardzo ciekawy sposób (pomimo trudności tematu).
Uczestnik szkolenia
Dokładne omówienie tematu na przykładach i kompendium wiedzy w materiałach do wykorzystania na przyszłość.
Uczestnik szkolenia
Szkoleniowiec miał bardzo otwarte podejście do nas, był podekscytowany na różnorodność naszych pytań i odpowiadał logicznie, czasami dodawał przykład z życia. Atmosfera na szkoleniu pozwalała na poczucie bezpieczeństwa i dawała dużo możliwości do zadawania pytań bez strachu, że ktoś się krzywo spojrzy albo coś skrytykuje. Duże brawa dla prowadzącego za pełne zaangażowanie i sposób prowadzenia szkolenia.
Uczestnik szkolenia
Prowadząca to kopalnia wiedzy! Najlepszy szkoleniowiec jakiego poznałam dotychczas.
Uczestnik szkolenia
Doświadczenie prowadzącej, także od strony wglądu w logikę postępowania instytucji zarządzających. Łatwy kontakt i praktyczne podejście przy szerokiej znajomości aktualnych wytycznych.
Uczestnik szkolenia